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某百大哥字号企业的档案治理中心，治理员白教员每天都要面对一个令人头疼的难题：上万份纸质档案分散存放，但日常工作中时时必要进行查找和调阅，每次必要调阅档案时，她不得不穿梭于各个档案室之间，有时甚至要破费一成天功夫能力翻阅到必要的资料。这种低效的治理方式不仅影响了工作效能，更造约着这家百年药企的数字化转型过程。

这一困境在2024年迎来了转折：网智易通与金锐同创携手，共同为该企业打造了一套定造化的数字档案治理系统。两家IT企业的合作是若何诞生的呢？

数字中国服务联盟促成合作契机

网智易通与金锐同创的交集源自数字中国服务联盟，2021年双方正式参与联盟并成为沉要成员。在联盟搭建的生态互换平台上，双方初次相遇，并在互换过程中迅速发现了彼此在业务上的互补性。金锐同创熟悉药企档案治理需要；而网智易公例专一于数字档案治理系吐潇域，占有丰硕的经验和技术堆集。

在联盟团队的积极推动下，双方通过屡次互换加深相识：金锐同创深刻相识了网智易通在数字档案治理系吐潇域的技术优势，而网智易公例通过金锐同创进一步明确了该企业在档案治理中的痛点和需要。

联盟不仅促成了双方的高效合作，更奠定了持久信赖基础。不仅保险了当前项主张顺利落地，也为未来更宽泛的业务融合创造了可能。

数字档案治理系统的建设

该企业数字档案治理系统建设项目自2024年10月启动，历时四个月，于2025年2月顺利实现。在项目推动过程中，联盟的生态合作理想贯通始终，双方在项目执行过程中维持了高度的信赖与合作，网智易通总经理闫俊升强调：“信赖是合作的基础。我们相信金锐同创在客户端的把控能力，而他们也相信我们在技术和服务上的专业性。”网智易通与金锐同创缜密共同，援手该企业全面梳理了档案治理流程，实现了档案治理的线上化与信息化。

系统实现了两大主题职能：

1. 数字档案治理系统：建设数字档案治理系统，推动档案工作转型升级，构建档案全性命周期合规治理流程。

2. 存量档案电子化：分批发展存量纸质档案数字化加工工作，将加工成就数据挂接至数字档案治理系统，实现存量档案电子化，电子影像副本与纸质档案关联的双套治理，解决实体档案治理、查问利用难题。

"此刻查找一份档案最快只有几秒钟"药企客户暗示。这套系统不仅解决了从前档案网络、治理、利用、保留工作中效能低、流程繁琐等问题，还显著提升了档案的高效治理与合规治理水平，实现了合规性审批、权限管控及权责的明确划分。标志取档案工作已迈向信息化转型的新阶段。

联盟生态：从“衔接”到“共创”

该企业承载着百大哥店的传承与匠心，而数字档案治理系统建设则代表着数字时期的创新与效能。当两者相遇，不仅是一次传统与现代的对话，更是一次信赖与共赢的活泼实际。通过衔接分歧领域的专业同伴，数字中国服务联盟不仅援手客户解决了现实问题，还推进了成员企业之间的能力互补和共同成长。

“这种深度合作让我们对彼此的能力有了更清澈的意识，”金锐同创战术生态合作部总经理黄明华强调路，“通过联盟的平台，我们不再是单纯的业务同伴，而是真正意思上的合作同伴。联盟提倡的‘做生意，交伴侣，享未来’理想，让我们在合作中不仅看到了贸易机遇，更成立了悠久的信赖关系。”

联盟的力量在于衔接，更在于共创。闫俊升暗示：“联盟的力量是无限的。我们不能仅仅局限在自己的团队或产品上，而是要借助生态同伴的力量，共同拓展客户需要。”

数字中国服务联盟一向致力于构建盛开、共享、共赢的生态合作系统，通过进行各类生态互换活动，推进成员企业间的深度合作与资源共享。这次项主张成功执行，不仅为该企业带来了数字化转型的显著成就，也为联盟其他成员企业提供了贵重的合作经验与示范。未来，联盟将持续美满生态平台，援手更多企业找到相宜的合作同伴，共同启发数字化转型的新机缘。